Kategori Tugas adalah langkah kedua dalam Setup Awal dan harus diselesaikan sebelum membuat Alur Tugas dan Checklist. Alur Tugas dan Checklist selalu terikat pada Kategori Tugas tertentu.
Contoh Kategori Tugas
Berikut contoh kategori yang umum digunakan dalam operasional field service:Mengakses Halaman Kategori Tugas
1
Buka Menu Pengaturan
Dari halaman mana pun di CMS, klik menu Pengaturan pada navigasi utama.
2
Pilih Menu Kategori Tugas
Pada halaman Pengaturan, pilih sub-menu Kategori Tugas..png?fit=max&auto=format&n=pFjg2tMf9k4cL7ZE&q=85&s=4440a24a68103fb0460d215162c0d713)
Halaman Daftar Kategori Tugas
Halaman ini menampilkan semua Kategori Tugas yang sudah dikonfigurasi dalam sistem.
Fungsi Pencarian Kategori Tugas
1
Klik Kolom Cari
Klik kolom “Cari” yang ada di bagian atas halaman Daftar Kategori Tugas.
2
Ketik Kata Pencarian
Mulai ketik nama kategori yang ingin dicari. Hasil pencarian ditampilkan secara real-time.
3
Tidak Ada Hasil
Jika tidak ada kategori yang cocok, halaman akan menampilkan tampilan kosong.
Fungsi Filter Kategori Tugas
1
Klik Ikon Filter
Klik ikon Filter di bagian atas halaman. Panel filter akan muncul dari sisi kanan layar.
2
Pilih Kombinasi Filter
Anda dapat memfilter berdasarkan kombinasi kriteria berikut:
- Nama Kategori — cari berdasarkan nama spesifik
- Tanggal Pembuatan — filter berdasarkan rentang tanggal dibuat
- Tanggal Perubahan Terakhir — filter berdasarkan kapan terakhir diubah
- Status — Aktif atau Tidak Aktif
3
Terapkan atau Atur Ulang
- Klik “Terapkan” untuk menerapkan filter yang dipilih
- Klik “Atur Ulang” untuk menghapus semua pilihan filter
- Klik ikon ✕ di sudut kanan atas panel untuk menutup tanpa menerapkan perubahan
Membuat Kategori Tugas Baru
1
Klik Tombol 'Buat Kategori Tugas'
Dari halaman Daftar Kategori Tugas, klik tombol “Buat Kategori Tugas” di bagian kanan atas halaman.
2
Isi Data Kategori Tugas
Lengkapi informasi berikut pada form pembuatan:
3
Klik Simpan
Scroll ke bagian bawah halaman dan klik tombol “Simpan”. Konfirmasi simpan akan muncul menampilkan data yang dimasukkan.
4
Konfirmasi Data
Periksa kembali data yang ditampilkan. Jika sudah sesuai, klik “Simpan” untuk menyimpan. Kategori baru langsung tersedia untuk digunakan pada pembuatan Alur Tugas.
Jika ingin membatalkan proses pembuatan, klik tombol “Batal” untuk kembali ke halaman Daftar Kategori Tugas.
Melihat Detail Kategori Tugas
Klik nama kategori pada tabel untuk membuka halaman Detail Kategori Tugas.
Mengubah Kategori Tugas
Perubahan dapat dilakukan melalui dua cara:- Via Ikon Edit di Daftar
- Via Halaman Detail
Dari halaman Daftar Kategori Tugas, klik ikon Edit (✏️) pada kolom Aksi di baris kategori yang ingin diubah.
1
Lakukan Perubahan
Ubah data yang diperlukan — Nama, Deskripsi, atau Estimasi Durasi.
2
Klik Simpan
Scroll ke bagian bawah dan klik “Simpan”. Konfirmasi perubahan akan ditampilkan.
3
Konfirmasi Perubahan
Periksa data yang ditampilkan. Jika sudah sesuai, klik “Simpan” untuk menyimpan perubahan.
Menonaktifkan Kategori Tugas
1
Klik Ikon Nonaktifkan
Dari halaman Daftar Kategori Tugas, klik ikon Nonaktifkan pada kolom Aksi.
2
Konfirmasi Aksi
Dialog konfirmasi akan muncul. Klik “Nonaktifkan” untuk melanjutkan.
3
Status Berubah
Status kategori berubah menjadi “Tidak Aktif” dan kategori ini tidak dapat digunakan saat pembuatan tugas baru.
Mengaktifkan Kembali Kategori Tugas
1
Klik Ikon Aktifkan
Dari halaman Daftar Kategori Tugas, klik ikon Aktifkan pada kolom Aksi di baris kategori yang ingin diaktifkan kembali.
2
Konfirmasi Aksi
Dialog konfirmasi akan muncul. Klik “Aktifkan” untuk melanjutkan.
3
Status Berubah
Status kategori kembali menjadi “Aktif” dan dapat digunakan kembali untuk pembuatan tugas baru.
Langkah Selanjutnya
Manajemen Alur Tugas →
Kategori Tugas sudah dibuat? Lanjutkan dengan mendefinisikan tahapan status (alur) untuk setiap kategori tugas.