Kategori Tugas adalah langkah kedua dalam Setup Awal dan harus
diselesaikan sebelum membuat Alur Tugas dan Checklist. Alur Tugas dan
Checklist selalu terikat pada Kategori Tugas tertentu.
Contoh Kategori Tugas
Berikut contoh kategori yang umum digunakan dalam operasional field service:| Kategori | Deskripsi |
|---|---|
| Maintenance Korektif | Perbaikan peralatan yang mengalami kerusakan |
| Maintenance Preventif | Perawatan rutin dan berkala sesuai jadwal |
| Inspeksi | Pemeriksaan kondisi aset secara berkala |
| Instalasi | Pemasangan peralatan atau sistem baru |
| Cleaning / Sanitasi | Pembersihan fasilitas atau peralatan |
| Emergency Response | Respons darurat yang memerlukan penanganan segera |
Mengakses Halaman Kategori Tugas
Halaman Daftar Kategori Tugas
Halaman ini menampilkan semua Kategori Tugas yang sudah dikonfigurasi dalam sistem.
| # | Fungsi | Keterangan |
|---|---|---|
| #1 | Pencarian nama | Cari kategori tugas berdasarkan nama |
| #2 | Pengurutan | Urutkan berdasarkan: Nama, Status, Perusahaan |
| #3 | Jumlah baris data | Default 10 baris — dapat diubah ke 25, 50, atau 100 |
| #4 | Filter data | Kombinasi pencarian menggunakan menu filter |
| #5 | Buat kategori baru | Tombol untuk membuat kategori tugas baru |
| #6 | Aksi ubah | Mengubah kategori yang sudah ada |
| #7 | Aksi nonaktifkan | Menonaktifkan kategori yang aktif |
| #8 | Aksi aktifkan | Mengaktifkan kembali kategori yang nonaktif |
| #9 | Detail kategori | Klik nama kategori untuk melihat detailnya |
Fungsi Pencarian Kategori Tugas
Ketik Kata Pencarian
Mulai ketik nama kategori yang ingin dicari. Hasil pencarian
ditampilkan secara real-time.
Fungsi Filter Kategori Tugas
Klik Ikon Filter
Klik ikon Filter di bagian atas halaman. Panel filter akan
muncul dari sisi kanan layar.
Pilih Kombinasi Filter
Anda dapat memfilter berdasarkan kombinasi kriteria berikut:
- Nama Kategori — cari berdasarkan nama spesifik
- Tanggal Pembuatan — filter berdasarkan rentang tanggal dibuat
- Tanggal Perubahan Terakhir — filter berdasarkan kapan terakhir diubah
- Status — Aktif atau Tidak Aktif
Membuat Kategori Tugas Baru
Klik Tombol 'Buat Kategori Tugas'
Dari halaman Daftar Kategori Tugas, klik tombol “Buat Kategori
Tugas” di bagian kanan atas halaman.
Isi Data Kategori Tugas
Lengkapi informasi berikut pada form pembuatan:
| Field | Keterangan | Wajib |
|---|---|---|
| Nama | Nama kategori yang jelas dan deskriptif | ✅ Ya |
| Deskripsi Kategori Tugas | Penjelasan singkat tentang jenis pekerjaan ini | ✅ Ya |
| Estimasi Durasi | Perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dalam kategori ini | ✅ Ya |
Klik Simpan
Scroll ke bagian bawah halaman dan klik tombol “Simpan”.
Konfirmasi simpan akan muncul menampilkan data yang dimasukkan.
Jika ingin membatalkan proses pembuatan, klik tombol “Batal”
untuk kembali ke halaman Daftar Kategori Tugas.
Melihat Detail Kategori Tugas
Klik nama kategori pada tabel untuk membuka halaman Detail Kategori Tugas.
Mengubah Kategori Tugas
Perubahan dapat dilakukan melalui dua cara:- Via Ikon Edit di Daftar
- Via Halaman Detail
Dari halaman Daftar Kategori Tugas, klik ikon Edit (✏️)
pada kolom Aksi di baris kategori yang ingin diubah.
Menonaktifkan Kategori Tugas
Mengaktifkan Kembali Kategori Tugas
Klik Ikon Aktifkan
Dari halaman Daftar Kategori Tugas, klik ikon Aktifkan
pada kolom Aksi di baris kategori yang ingin diaktifkan kembali.
Langkah Selanjutnya
Manajemen Alur Tugas →
Kategori Tugas sudah dibuat? Lanjutkan dengan mendefinisikan
tahapan status (alur) untuk setiap kategori tugas.