Kalender
Fitur Kalender memungkinkan Admin dan Manajer memantau kepadatan jadwal tugas secara visual — seberapa padat atau ringan aktivitas lapangan pada hari, minggu, atau bulan tertentu. Dari sini, Anda juga dapat langsung mengedit tugas yang ada maupun membuat tugas baru langsung dari area kalender.Kalender menampilkan tugas berdasarkan tanggal mulai dan berakhir yang sudah dikonfigurasi saat pembuatan tugas. Pastikan setiap tugas memiliki periode waktu yang benar agar tampil pada slot yang tepat di kalender.
Mengakses Halaman Kalender
Buka Menu Kalender
Dari halaman mana pun di CMS, klik menu Kalender pada navigasi utama di sisi kiri layar.
Mode Tampilan Kalender
Kalender tersedia dalam tiga mode tampilan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan monitoring Anda.- Hari
- Minggu
- Bulan
Tampilan Hari menampilkan seluruh jadwal tugas dalam satu hari penuh, dikelompokkan per slot waktu (jam). Mode ini ideal untuk memantau detail aktivitas harian secara granular.Yang ditampilkan:
- Slot waktu mulai dari 00:00 hingga 23:00
- Setiap tugas muncul sebagai blok berwarna pada slot waktu yang sesuai
- Nama agen/teknisi yang ditugaskan terlihat langsung di dalam blok tugas
- Anda dapat melihat beberapa tugas berjalan paralel di waktu yang sama
Gunakan tombol navigasi ‹ dan › di bagian atas kalender untuk berpindah antar hari, atau klik tanggal tertentu pada mini-kalender di sisi kiri untuk langsung melompat ke hari yang diinginkan.
Memfilter Tampilan Kalender
Panel Filter tersedia di sisi kiri halaman Kalender untuk mempersempit tugas yang ditampilkan berdasarkan kriteria tertentu.Temukan Panel Filter
Panel Filter terletak di sisi kiri halaman Kalender, tepat di bawah mini-kalender navigasi. Filter aktif secara real-time — tampilan kalender langsung diperbarui setiap Anda mengubah pilihan filter.
Pilih Kombinasi Filter
Tersedia tiga filter yang dapat dikombinasikan sesuai kebutuhan:
| Filter | Keterangan |
|---|---|
| Nama Agen | Tampilkan hanya tugas yang ditugaskan kepada agen atau teknisi tertentu. Pilih satu atau beberapa nama dari daftar. |
| Status Tugas | Saring tugas berdasarkan status: Aktif, Sedang Berlangsung, Menunggu Persetujuan, Selesai, Butuh Perbaikan, atau Ditolak. |
| Kategori | Tampilkan hanya tugas dari kategori pekerjaan tertentu, misalnya Maintenance, Instalasi, atau Inspeksi. |
Menjadwalkan Ulang Tugas
OpteraOne mendukung dua cara untuk mengubah jadwal tugas langsung dari halaman Kalender tanpa perlu membuka halaman Manajemen Tugas.Menjadwalkan Ulang dengan Mengubah Waktu Tugas
Gunakan cara ini untuk menyesuaikan waktu mulai dan berakhir tugas secara presisi.Klik Tugas di Kalender
Klik blok tugas yang ingin dijadwalkan ulang. Panel detail tugas akan muncul di sisi kanan layar, menampilkan informasi tugas saat ini.
Klik Tombol Edit
Pada panel detail, klik tombol Edit (ikon pensil) untuk membuka form perubahan jadwal.
Atur Waktu Baru
Ubah Tanggal & Jam Mulai dan/atau Tanggal & Jam Berakhir sesuai jadwal yang baru. Sistem akan menampilkan konfirmasi perubahan sebelum menyimpan.
Menjadwalkan Ulang dengan Drag & Drop
Gunakan cara ini untuk memindahkan jadwal tugas secara cepat dan intuitif langsung dari tampilan kalender.Arahkan Kursor ke Blok Tugas
Arahkan kursor ke blok tugas yang ingin dipindahkan. Kursor akan berubah menjadi ikon tangan/move sebagai tanda tugas dapat di-drag.
Seret ke Slot Waktu Baru
Klik dan tahan blok tugas, lalu seret ke slot waktu atau tanggal yang baru di kalender. Panduan visual (garis atau highlight) akan muncul untuk membantu menempatkan tugas pada posisi yang tepat.
Lepas dan Konfirmasi
Lepaskan blok tugas di posisi yang diinginkan. Dialog konfirmasi akan muncul untuk memastikan perubahan jadwal.
Dialog konfirmasi menampilkan ringkasan perubahan: jadwal lama vs jadwal baru. Periksa sebelum menekan “Simpan”.
Drag & drop tersedia pada semua mode tampilan — Hari, Minggu, maupun Bulan. Pada tampilan Bulan, drag & drop memindahkan tugas antar tanggal (bukan antar slot jam). Untuk presisi waktu, gunakan tampilan Hari atau Minggu.
Membuat Tugas Baru dari Kalender
Selain menjadwalkan ulang tugas yang sudah ada, Anda juga dapat membuat tugas baru langsung dari area kalender.Klik Area Kosong di Kalender
Klik pada area slot waktu yang kosong di kalender (tampilan Hari atau Minggu) pada tanggal dan jam yang Anda inginkan sebagai waktu mulai tugas baru.
Form Buat Tugas Muncul
Sistem akan membuka form pembuatan tugas baru dengan Tanggal & Jam Mulai yang sudah terisi secara otomatis sesuai slot yang Anda klik.
Lengkapi Detail Tugas
Isi semua field yang diperlukan mengikuti alur pembuatan tugas standar: Info Kontak → Info Tugas → Info Penugasan.
Melihat Detail Tugas dari Kalender
Klik Blok Tugas
Klik blok tugas mana pun yang muncul di kalender untuk membuka panel ringkasan tugas.
Baca Informasi Ringkas
Panel ringkasan menampilkan informasi utama tugas: nama tugas, kategori, status, agen yang ditugaskan, serta waktu mulai dan berakhir.
Membaca Kepadatan Jadwal
Salah satu manfaat utama tampilan Kalender adalah kemampuan membaca kepadatan jadwal (schedule density) secara visual — seberapa padat atau ringan beban kerja tim pada periode tertentu.Jadwal Padat
Ditandai dengan banyaknya blok tugas berwarna yang memenuhi slot waktu. Pertimbangkan untuk mendistribusikan ulang beberapa tugas ke hari yang lebih longgar atau menambah jumlah agen.
Jadwal Normal
Kombinasi seimbang antara slot terisi dan slot kosong. Kapasitas tim termanfaatkan secara optimal tanpa risiko overload.
Jadwal Ringan
Sedikit atau tidak ada blok tugas pada hari tertentu. Gunakan kapasitas yang tersisa untuk tugas preventif atau penjadwalan proaktif.
Navigasi Kalender
| Kontrol | Fungsi |
|---|---|
| Tombol ‹ / › | Pindah ke hari / minggu / bulan sebelumnya atau berikutnya |
| Tombol “Hari Ini” | Kembali ke tampilan hari, minggu, atau bulan saat ini |
| Mini-kalender (kiri) | Klik tanggal tertentu untuk langsung navigasi ke tanggal tersebut |
| Tombol Hari / Minggu / Bulan | Beralih antar mode tampilan kapan saja |
Langkah Selanjutnya
Manajemen Tugas
Pelajari cara membuat, menugaskan, dan mengelola tugas lapangan secara lengkap dari halaman Manajemen Tugas.
Alur Kerja Platform
Kembali ke gambaran besar alur kerja OpteraOne untuk Admin, Manajer, dan Supervisor.