Skip to main content
Hak Akses mendefinisikan peran (role) dan izin (permission) yang dimiliki setiap pengguna dalam sistem OpteraOne. Setiap pengguna yang dibuat wajib memiliki Hak Akses yang menentukan modul dan fitur apa saja yang dapat mereka gunakan.
Pengaturan Hak Akses adalah langkah pertama dalam Setup Awal dan harus diselesaikan sebelum membuat pengguna baru. Tanpa Hak Akses yang sudah dikonfigurasi, pengguna baru tidak dapat diberikan peran yang sesuai.

​
Mengakses Halaman Hak Akses

1

Buka Menu Pengaturan

Dari halaman mana pun di CMS, klik menu Pengaturan pada navigasi utama.
2

Pilih Menu Hak Akses

Pada halaman Pengaturan, pilih sub-menu Hak Akses.

​
Halaman Daftar Hak Akses

Halaman ini menampilkan semua Hak Akses yang sudah dikonfigurasi dalam sistem.
Roles
Halaman Daftar Hak Akses memiliki 9 fungsi utama:
#FungsiKeterangan
#1Pencarian namaCari hak akses berdasarkan nama
#2PengurutanUrutkan berdasarkan: Nama, Status, Perusahaan
#3Jumlah baris dataDefault 10 baris — dapat diubah ke 25, 50, atau 100
#4Filter dataKombinasi pencarian menggunakan menu filter
#5Buat hak akses baruTombol untuk membuat hak akses baru
#6Aksi ubahMengubah hak akses yang sudah ada
#7Aksi nonaktifkanMenonaktifkan hak akses yang aktif
#8Aksi aktifkanMengaktifkan kembali hak akses yang nonaktif
#9Detail hak aksesKlik nama hak akses untuk melihat detailnya

​
Fungsi Pencarian Hak Akses

1

Klik Kolom Cari

Klik kolom “Cari” yang ada di bagian atas halaman Daftar Hak Akses.
2

Ketik Kata Pencarian

Mulai ketik nama hak akses yang ingin dicari. Hasil pencarian akan ditampilkan secara real-time sesuai kata yang diketik.
3

Tidak Ada Hasil

Jika tidak ada hak akses yang cocok, halaman akan menampilkan tampilan kosong. Periksa kembali ejaan kata pencarian.

​
Fungsi Filter Hak Akses

1

Klik Ikon Filter

Klik ikon Filter di bagian atas halaman Daftar Hak Akses. Panel filter akan muncul dari sisi kanan layar.
Roles 1
2

Pilih Kombinasi Filter

Anda dapat memilih kombinasi dari kriteria berikut:
  • Nama Hak Akses — cari berdasarkan nama spesifik
  • Status — Aktif atau Tidak Aktif
  • Modul — filter berdasarkan modul yang dapat diakses
  • Nama Pembuat — filter berdasarkan siapa yang membuat
  • Tanggal Pembuatan — filter berdasarkan rentang tanggal pembuatan
3

Terapkan atau Atur Ulang

  • Klik “Terapkan” untuk menerapkan filter yang dipilih
  • Klik “Atur Ulang” untuk menghapus semua pilihan filter
  • Klik ikon ✕ di sudut kanan atas panel untuk menutup filter tanpa menerapkan perubahan

​
Membuat Hak Akses Baru

1

Klik Tombol 'Buat Hak Akses'

Dari halaman Daftar Hak Akses, klik tombol “Buat Hak Akses” di bagian kanan atas halaman.
2

Isi Data Hak Akses

Lengkapi informasi berikut pada form pembuatan:
FieldKeteranganWajib
NamaNama identifikasi hak akses (contoh: Dispatcher, Supervisor)✅ Ya
DeskripsiPenjelasan singkat tentang peran iniOpsional
Hak Akses ModulCentang modul-modul yang dapat diakses oleh peran ini✅ Ya
Akses Aplikasi MobileCentang jika peran ini dapat menggunakan aplikasi mobileOpsional
Saat mengatur Hak Akses Modul, setiap modul umumnya memiliki izin yang dapat dikonfigurasi secara granular — misalnya: hanya Lihat, atau Lihat + Edit, atau akses penuh termasuk Hapus. Sesuaikan dengan tanggung jawab peran tersebut.
Create
3

Klik Simpan

Scroll ke bagian bawah halaman dan klik tombol “Simpan”.Konfirmasi simpan akan muncul menampilkan data yang sudah dimasukkan.
Create 1
4

Konfirmasi Data

Periksa kembali data yang ditampilkan pada konfirmasi. Jika sudah sesuai, klik “Simpan” untuk menyimpan data hak akses baru.Hak akses baru akan langsung tersedia dan dapat digunakan saat membuat pengguna baru.
Jika ingin membatalkan proses pembuatan di langkah mana pun, klik tombol “Batal” di bagian bawah halaman. Anda akan diarahkan kembali ke halaman Daftar Hak Akses tanpa ada data yang tersimpan.

​
Melihat Detail Hak Akses

Klik nama hak akses pada tabel Daftar Hak Akses untuk membuka halaman Detail Hak Akses.
Details
Pada halaman detail, Anda dapat melihat:
  • Seluruh modul yang dapat diakses oleh hak akses tersebut
  • Konfigurasi izin per modul secara lengkap
  • Status aktif/nonaktif hak akses
Untuk mengubah data, klik tombol “Lainnya” → pilih “Ubah Hak Akses”.

​
Mengubah Hak Akses

Perubahan Hak Akses dapat dilakukan melalui dua cara:
Dari halaman Daftar Hak Akses, klik ikon Edit (✏️) pada kolom Aksi di baris hak akses yang ingin diubah.
Setelah mengklik salah satu opsi, Anda akan diarahkan ke halaman Ubah Hak Akses:
Edit
1

Lakukan Perubahan

Ubah data yang diperlukan — Nama, Deskripsi, Konfigurasi Akses, atau Hak Akses Modul.
2

Klik Simpan

Scroll ke bagian bawah halaman dan klik tombol “Simpan”. Konfirmasi perubahan akan ditampilkan.
3

Konfirmasi Perubahan

Periksa data yang ditampilkan. Jika sudah sesuai, klik “Simpan” untuk menyimpan perubahan.
Perubahan pada Hak Akses yang sedang digunakan oleh pengguna akan langsung berlaku — pengguna yang bersangkutan akan kehilangan atau mendapatkan akses ke modul yang diubah pada sesi berikutnya.

​
Menonaktifkan Hak Akses

1

Klik Ikon Nonaktifkan

Dari halaman Daftar Hak Akses, klik ikon Nonaktifkan pada kolom Aksi di baris hak akses yang ingin dinonaktifkan.
2

Konfirmasi Aksi

Dialog konfirmasi akan muncul. Klik “Nonaktifkan” untuk melanjutkan.
Roles 2
3

Status Berubah

Setelah dinonaktifkan, status hak akses berubah menjadi “Tidak Aktif”.
Semua pengguna yang menggunakan hak akses ini tidak dapat login dan menggunakan platform selama hak akses berstatus Tidak Aktif.

​
Mengaktifkan Kembali Hak Akses

1

Klik Ikon Aktifkan

Dari halaman Daftar Hak Akses, klik ikon Aktifkan pada kolom Aksi di baris hak akses yang ingin diaktifkan kembali.
2

Konfirmasi Aksi

Dialog konfirmasi akan muncul. Klik “Aktifkan” untuk melanjutkan.
Roles 3
3

Status Berubah

Setelah diaktifkan, status hak akses kembali menjadi “Aktif” dan semua pengguna yang menggunakan hak akses ini dapat kembali login dan menggunakan platform.

​
Langkah Selanjutnya

Manajemen Kategori Tugas →

Hak Akses sudah dikonfigurasi? Lanjutkan dengan membuat Kategori Tugas untuk mengelompokkan jenis-jenis pekerjaan dalam sistem.