Skip to main content
Checklist Tugas adalah daftar pekerjaan yang harus diselesaikan oleh Agen/Teknisi saat mengerjakan tugas di lapangan. Setiap checklist terikat pada kombinasi Kategori Tugas dan Alur Tugas tertentu.
Checklist Tugas adalah langkah keempat dan terakhir dalam Setup Awal. Sebelum membuat checklist, pastikan Kategori Tugas dan Alur Tugas untuk kategori tersebut sudah dibuat terlebih dahulu.
Semua Alur Tugas wajib memiliki checklist sebelum dapat digunakan pada pembuatan tugas. Alur Tugas tanpa checklist tidak akan bisa dipilih saat membuat tugas baru.

​
Mengakses Halaman Checklist Tugas

1

Buka Menu Pengaturan

Dari halaman mana pun di CMS, klik menu Pengaturan pada navigasi utama.
2

Pilih Menu Checklist Tugas

Pada halaman Pengaturan, pilih sub-menu Checklist Tugas.
Halaman checklist tugas CMS

​
Tampilan Halaman Checklist Tugas

Berbeda dengan halaman manajemen lainnya, halaman Checklist Tugas tidak memiliki tampilan tabel daftar. Sebaliknya, halaman ini langsung menampilkan antarmuka builder yang terdiri dari tiga panel utama:
Tampilan halaman checklist tugas dengan tiga panel
PanelPosisiFungsi
Pilihan Kategori & Alur TugasKiriMemilih kombinasi Kategori dan Alur Tugas yang akan dikonfigurasi checklistnya
KomponenKananDaftar komponen checklist yang tersedia untuk di-drag ke area builder
Tugas ChecklistTengahArea builder tempat menyusun dan mengatur checklist

​
Membuat Checklist Tugas Baru

1

Pilih Kategori Tugas

Pada panel kiri, pilih Kategori Tugas yang akan dikonfigurasi.
Memilih kategori tugas pada halaman checklist
2

Pilih Alur Tugas

Setelah memilih kategori, pilih Alur Tugas (tahapan status) yang akan memiliki checklist ini.
Memilih alur tugas pada halaman checklist
Setiap kombinasi Kategori + Alur Tugas memiliki checklistnya masing-masing. Ulangi proses ini untuk setiap alur tugas dalam satu kategori.
3

Tambahkan Komponen ke Area Checklist

Dari panel Komponen di sisi kanan, pilih komponen yang sesuai dan drag & drop ke area Tugas Checklist di bagian tengah.
Drag and drop komponen checklist ke area builder
Berikut jenis komponen yang tersedia:
Menampilkan instruksi teks atau catatan kepada teknisi. Berguna untuk memberikan konteks atau peringatan sebelum langkah tertentu.Contoh penggunaan: “Pastikan peralatan sudah dalam kondisi mati sebelum memulai pekerjaan ini.”
Item yang dapat dicentang oleh teknisi sebagai konfirmasi bahwa langkah sudah dilakukan.Contoh penggunaan: “Periksa kondisi filter udara ✓”
Field untuk memasukkan nilai numerik — cocok untuk pencatatan pengukuran atau hasil pengecekan.Contoh penggunaan: “Tekanan refrigerant (PSI): ___”
Meminta teknisi untuk mengambil atau mengunggah foto sebagai dokumentasi.Contoh penggunaan: “Foto kondisi filter sebelum dibersihkan”
Pilihan yang harus dipilih oleh teknisi dari daftar opsi yang sudah ditentukan.Contoh penggunaan: “Status sistem: Baik / Perlu Perbaikan / Rusak”
Area untuk tanda tangan digital dari pelanggan atau teknisi sebagai konfirmasi pekerjaan selesai.Contoh penggunaan: “Tanda tangan pelanggan sebagai bukti persetujuan hasil pekerjaan”
4

Kustomisasi Setiap Komponen

Setelah komponen ditambahkan ke area Tugas Checklist, klik komponen tersebut untuk membuka panel kustomisasi.
Panel kustomisasi komponen checklist
Kustomisasi yang dapat dilakukan per komponen:
OpsiKeterangan
Label / PertanyaanTeks instruksi yang ditampilkan ke teknisi
DeskripsiPenjelasan tambahan atau panduan untuk item ini
Wajib / OpsionalApakah item ini harus diisi sebelum laporan dapat dikirim
Foto ReferensiUpload foto contoh atau referensi visual
Instruksi Pass/FailTentukan kriteria lulus atau tidak lulus untuk item ini
Tandai item yang krusial sebagai Wajib agar teknisi tidak bisa mengirim laporan sebelum item tersebut diisi. Gunakan Opsional untuk item yang hanya relevan dalam kondisi tertentu.
5

Atur Urutan Komponen

Untuk mengubah urutan komponen dalam checklist, drag & drop komponen yang sudah ada ke posisi yang diinginkan di dalam area Tugas Checklist.
Mengatur urutan komponen checklist
6

Tambahkan Lebih dari 1 Checklist jika Diperlukan

Satu Alur Tugas dapat memiliki lebih dari satu checklist sesuai kebutuhan. Ulangi proses drag & drop dan kustomisasi untuk setiap item checklist yang perlu ditambahkan.
Tidak ada batas maksimum jumlah item checklist per alur tugas. Namun, pertimbangkan efisiensi waktu teknisi di lapangan — terlalu banyak item dapat memperlambat penyelesaian tugas.
7

Klik Simpan

Setelah semua komponen checklist selesai dikonfigurasi, klik tombol “Simpan” untuk menyimpan checklist untuk kombinasi Kategori + Alur Tugas yang dipilih.
Tombol simpan checklist tugas
8

Ulangi untuk Semua Alur Tugas

Kembali ke panel kiri dan pilih Alur Tugas berikutnya dari kategori yang sama, lalu ulangi proses pembuatan checklist.Lakukan ini hingga semua Alur Tugas dalam satu Kategori memiliki checklistnya masing-masing.

​
Mengubah Checklist Tugas

Untuk mengubah checklist yang sudah ada, prosesnya sama dengan membuat checklist baru — pilih kombinasi Kategori dan Alur Tugas yang ingin diubah, lalu modifikasi komponen yang ada.
1

Pilih Kategori dan Alur Tugas

Pada panel kiri, pilih Kategori Tugas dan kemudian Alur Tugas yang checklistnya ingin diubah.Checklist yang sudah ada akan otomatis tampil di area Tugas Checklist.
Checklist yang sudah ada terbuka untuk diubah
2

Lakukan Perubahan

Anda dapat melakukan perubahan berikut:
  • Tambah komponen baru — drag & drop dari panel Komponen
  • Ubah kustomisasi — klik komponen yang ada untuk mengubah label, deskripsi, atau properti lainnya
  • Hapus komponen — klik ikon hapus pada komponen yang tidak diperlukan
  • Ubah urutan — drag & drop komponen ke posisi baru
3

Klik Simpan

Setelah semua perubahan selesai, klik “Simpan” untuk menyimpan checklist yang sudah diperbarui.
Perubahan pada checklist akan berlaku untuk semua tugas baru yang menggunakan kombinasi Kategori + Alur Tugas tersebut. Tugas yang sedang berjalan menggunakan versi checklist saat tugas dibuat dan tidak akan terpengaruh.

​
Checklist Setup Selesai — Apa Selanjutnya?

Selamat! Jika Anda sudah menyelesaikan keempat langkah Setup Awal, sistem OpteraOne sudah siap untuk digunakan secara operasional.
Ringkasan progress setup awal selesai
Rangkuman yang sudah diselesaikan:
LangkahStatus
✅ Hak Akses dikonfigurasiSelesai
✅ Kategori Tugas dibuatSelesai
✅ Alur Tugas didefinisikanSelesai
✅ Checklist Tugas dibuatSelesai

​
Langkah Selanjutnya

Manajemen Pengguna →

Daftarkan pengguna baru ke dalam sistem — Admin, Manajer, Supervisor, dan Agen/Teknisi.

Manajemen Tugas →

Sistem sudah siap? Mulai buat tugas pertama dan tugaskan ke Agen/Teknisi.