Fitur Kustomisasi Workflow hanya dapat diakses oleh pengguna yang memiliki hak akses kustomisasi workflow. Pastikan hak akses ini sudah dikonfigurasi oleh Administrator sebelum memulai.
Jenis Progress Workflow
OpteraOne mendukung dua jenis progress dalam Kustomisasi Workflow:Paralel
Semua tugas dalam daftar tugas dapat dimulai dan berjalan secara bersamaan di bawah satu definisi workflow. Cocok untuk pekerjaan yang tidak saling bergantung satu sama lain.
Urutan Dasar (Sequential)
Tugas berikutnya hanya bisa dimulai setelah status tugas sebelumnya diperbarui. Setiap urutan diberi nama alur untuk mendeskripsikan transisi antar tugas. Cocok untuk pekerjaan yang memiliki dependensi bertahap.
Mengakses Halaman Kustomisasi Workflow
Halaman Daftar Kustomisasi Workflow
Halaman ini menampilkan semua Kustomisasi Workflow yang sudah dikonfigurasi beserta detail kategori dan jenis progressnya. Halaman Daftar Kustomisasi Workflow memiliki fungsi utama berikut:| # | Fungsi | Keterangan |
|---|---|---|
| #1 | Pencarian nama | Cari workflow berdasarkan nama |
| #2 | Pengurutan | Urutkan berdasarkan kolom yang tersedia |
| #3 | Jumlah baris data | Default 10 baris — dapat diubah ke 25, 50, atau 100 |
| #4 | Filter data | Kombinasi pencarian menggunakan menu filter |
| #5 | Buat workflow baru | Tombol untuk membuat Kustomisasi Workflow baru |
| #6 | Aksi ubah | Mengubah konfigurasi workflow yang sudah ada |
Membuat Kustomisasi Workflow Baru
Klik Tombol 'Buat Workflow'
Dari halaman Daftar Kustomisasi Workflow, klik tombol “Buat Workflow” di bagian kanan atas halaman.
Isi Informasi Dasar
Pada halaman pembuatan, isi informasi berikut di sisi kiri:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Nama Workflow | Nama identifikasi untuk workflow ini |
| Tipe Konfigurasi | Pilih jenis progress: Paralel atau Urutan Dasar |
Tambahkan Tipe Tugas
Pada sisi kanan, tambahkan Tipe Tugas yang akan menjadi bagian dari workflow ini. Klik ”+ Tambah Tipe” untuk menambahkan tipe tugas ke dalam daftar.
Konfigurasi Berdasarkan Jenis Progress
Langkah ini berbeda tergantung jenis progress yang dipilih:
- Paralel
- Urutan Dasar (Sequential)
Untuk tipe Paralel, setiap tipe tugas yang ditambahkan akan dapat berjalan secara bersamaan. Tidak ada konfigurasi urutan tambahan yang diperlukan — cukup pastikan semua tipe tugas yang relevan sudah ditambahkan ke daftar.
Pada mode Paralel, semua tugas dalam daftar dapat dimulai secara independen tanpa menunggu tugas lain selesai.
Klik Simpan
Setelah semua konfigurasi selesai, klik tombol “Simpan” di bagian bawah halaman. Dialog konfirmasi akan muncul.
Mengubah Kustomisasi Workflow
Perubahan dapat dilakukan melalui dua cara:- Via Ikon Edit di Daftar
- Via Halaman Detail
Dari halaman Daftar Kustomisasi Workflow, klik ikon Edit (✏️) pada kolom Aksi di baris workflow yang ingin diubah.
Mengubah Nama Workflow
Mengubah Nama Workflow
Ubah nama workflow sesuai kebutuhan pada field Nama Workflow di bagian atas halaman.
Menambah atau Menghapus Tipe Tugas
Menambah atau Menghapus Tipe Tugas
Tambahkan tipe tugas baru dengan mengklik ”+ Tambah Tipe”, atau hapus tipe tugas yang sudah ada dengan mengklik ikon hapus (✕) pada baris tipe tugas yang bersangkutan.
Mengubah Konfigurasi Urutan (Sequential)
Mengubah Konfigurasi Urutan (Sequential)
Untuk workflow dengan tipe Urutan Dasar, Anda dapat mengubah nama alur serta relasi antar tipe tugas. Klik ikon Edit pada baris alur yang ingin diubah, lakukan perubahan, lalu klik “Ubah” untuk menyimpan.
Melihat Detail Kustomisasi Workflow
Klik nama workflow pada tabel daftar untuk membuka halaman Detail Kustomisasi Workflow. Halaman detail menampilkan:- Informasi Dasar — nama workflow dan tipe konfigurasi (Paralel / Urutan Dasar)
- Daftar Tipe Tugas — semua tipe tugas yang terdaftar dalam workflow
- Konfigurasi Tipe — untuk mode Sequential, menampilkan nama alur beserta relasi “Dari → Ke” antar tipe tugas