Daftar Tugas di aplikasi mobile hanya menampilkan tugas yang ditugaskan khusus kepada Anda. Untuk melihat seluruh tugas dalam sistem, Admin dapat mengakses halaman Manajemen Tugas → di CMS.
Mengakses Halaman Daftar Tugas
Ada dua cara untuk membuka halaman Daftar Tugas:Via Beranda
Ketuk tautan “Lihat semua” di seksi Tugas Hari Ini pada halaman Beranda — atau ketuk salah satu kotak Ringkasan Tugas untuk membuka daftar yang sudah difilter per periode waktu.
Via Navigation Bar
Ketuk ikon “Tugas” di navigation bar bagian bawah layar dari halaman mana pun dalam aplikasi.
Tampilan Halaman Daftar Tugas
Informasi pada Setiap Kartu Tugas
Setiap kartu tugas dalam daftar menampilkan informasi berikut:| Elemen | Keterangan |
|---|---|
| Tingkat prioritas | Ikon dan label prioritas — Kritis, Tinggi, Normal, atau Rendah |
| Nama tugas | Judul pekerjaan yang akan dilakukan |
| Nomor tugas | Nomor identifikasi unik (contoh: #AIT-19450817001) |
| Tanggal & jam mulai | Kapan tugas harus dimulai |
| Tanggal & jam berakhir | Batas waktu penyelesaian |
| Label status | Ditampilkan jika tugas sudah dalam proses tertentu |
| Label Terlambat | Muncul jika deadline sudah terlewati |
| Label Tugas Pengulangan | Muncul jika tugas bersifat recurring / berulang |
| Banner Sedang Berlangsung | Muncul jika tugas sedang aktif dikerjakan |
| Label Belum Disinkronkan | Muncul jika data tugas belum tersinkronisasi saat offline |
Fungsi Pencarian Tugas
Gunakan fitur pencarian untuk menemukan tugas berdasarkan nama secara cepat.
Ketik Nama Tugas
Kolom pencarian “Cari tugas” akan muncul di bagian atas layar beserta keyboard. Mulai ketik nama tugas yang ingin dicari.Hasil pencarian ditampilkan secara real-time — daftar tugas akan langsung menyesuaikan setiap kali Anda mengetik karakter baru.
Tidak Ada Hasil
Jika tidak ada tugas yang cocok dengan kata pencarian, daftar akan menampilkan tampilan kosong.
Coba gunakan kata kunci yang berbeda atau lebih umum. Pastikan nama tugas yang dicari sudah benar.
Fungsi Filter Tugas
Gunakan fitur filter untuk menyaring tugas berdasarkan kombinasi kriteria tertentu — berguna ketika Anda ingin fokus pada jenis atau status tugas tertentu.Ketuk Ikon Filter
Ketuk ikon Filter (▽) di sudut kanan atas halaman Daftar Tugas, di sebelah ikon pencarian.
Panel filter akan muncul dari bagian bawah layar.
Pilih Kombinasi Filter
Panel filter menyediakan empat kategori yang dapat dikombinasikan:
Status Tugas
Status Tugas
Pilih satu atau lebih status untuk disaring:
| Status | Keterangan |
|---|---|
| Aktif | Tugas ditugaskan dan siap dimulai |
| Sedang Berlangsung | Tugas yang sedang Anda kerjakan |
| Menunggu Persetujuan | Laporan sudah dikirim, menunggu review admin |
| Selesai | Tugas yang sudah selesai dan disetujui |
| Ditolak | Tugas yang ditolak oleh admin |
| Butuh Perbaikan | Tugas yang dikembalikan untuk direvisi |
Status Prioritas
Status Prioritas
Pilih satu atau lebih tingkat prioritas:
| Prioritas | Ikon |
|---|---|
| Kritikal | ↑↑ Merah |
| Tinggi | ↑ Oranye |
| Normal | → Biru |
| Rendah | ↓ Abu-abu |
Jadwal Tugas
Jadwal Tugas
Filter berdasarkan rentang waktu tugas:
| Pilihan | Keterangan |
|---|---|
| Hari Ini | Tugas yang dijadwalkan hari ini |
| Besok | Tugas yang dijadwalkan untuk esok hari |
| Minggu Ini | Tugas dalam periode Senin — Minggu berjalan |
| Pilih Tanggal Sendiri | Tentukan rentang tanggal secara manual menggunakan date picker |
Kategori Tugas
Kategori Tugas
Filter berdasarkan kategori jenis pekerjaan yang tersedia di organisasi Anda.Contoh kategori yang mungkin tersedia:
- AC Installation / Repair
- CCTV Installation / Repair
- Maintenance Preventif
- Emergency Response
Kategori yang tersedia di filter ini disesuaikan dengan Kategori Tugas yang sudah dikonfigurasi oleh Admin di CMS — bukan daftar yang tetap.
Terapkan Filter
Setelah memilih semua kombinasi yang diinginkan, ketuk tombol “Terapkan” di bagian bawah panel.Daftar tugas akan langsung diperbarui menampilkan hanya tugas yang sesuai dengan filter yang diterapkan.
Hapus Filter
Untuk menghapus semua filter dan kembali ke tampilan daftar penuh, buka kembali panel filter dan ketuk “Atur Ulang”.
Status Sinkronisasi Offline
Jika Anda menggunakan aplikasi dalam mode offline dan ada data tugas yang belum tersinkronisasi, kartu tugas tersebut akan menampilkan label “Belum disinkronkan” di bagian bawah kartu.
Label “Belum disinkronkan” akan menghilang secara otomatis setelah perangkat Anda kembali terhubung ke internet dan data berhasil disinkronisasi ke server OpteraOne.
Langkah Selanjutnya
Detail Tugas →
Pelajari cara membaca semua informasi lengkap sebuah tugas — lokasi, kontak, checklist, dan lampiran — sebelum memulai pekerjaan.