> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.opteraone.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Manajemen Kategori Tugas

> Cara membuat dan mengelola kategori tugas sebagai pengelompokan  jenis pekerjaan di CMS OpteraOne.

Kategori Tugas adalah pengelompokan jenis-jenis pekerjaan yang dikelola dalam sistem OpteraOne. Setiap tugas yang dibuat wajib memiliki kategori yang sesuai.

<Note>
  Kategori Tugas adalah **langkah kedua** dalam Setup Awal dan harus diselesaikan sebelum membuat Alur Tugas dan Checklist. Alur Tugas dan Checklist selalu terikat pada Kategori Tugas tertentu.
</Note>

***

## Contoh Kategori Tugas

Berikut contoh kategori yang umum digunakan dalam operasional field service:

| Kategori                  | Deskripsi                                         |
| ------------------------- | ------------------------------------------------- |
| **Maintenance Korektif**  | Perbaikan peralatan yang mengalami kerusakan      |
| **Maintenance Preventif** | Perawatan rutin dan berkala sesuai jadwal         |
| **Inspeksi**              | Pemeriksaan kondisi aset secara berkala           |
| **Instalasi**             | Pemasangan peralatan atau sistem baru             |
| **Cleaning / Sanitasi**   | Pembersihan fasilitas atau peralatan              |
| **Emergency Response**    | Respons darurat yang memerlukan penanganan segera |

***

## Mengakses Halaman Kategori Tugas

<Steps>
  <Step title="Buka Menu Pengaturan">
    Dari halaman mana pun di CMS, klik menu **Pengaturan** pada navigasi utama.
  </Step>

  <Step title="Pilih Menu Kategori Tugas">
    Pada halaman Pengaturan, pilih sub-menu **Kategori Tugas**.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/pFjg2tMf9k4cL7ZE/images/setting-(1).png?fit=max&auto=format&n=pFjg2tMf9k4cL7ZE&q=85&s=4440a24a68103fb0460d215162c0d713" alt="Setting (1)" width="1440" height="1125" data-path="images/setting-(1).png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

***

## Halaman Daftar Kategori Tugas

Halaman ini menampilkan semua Kategori Tugas yang sudah dikonfigurasi dalam sistem.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/pFjg2tMf9k4cL7ZE/images/task_category.png?fit=max&auto=format&n=pFjg2tMf9k4cL7ZE&q=85&s=38dfb4bbe303bcb2c5d9cd04eda8a9a1" alt="Task Category" width="1440" height="900" data-path="images/task_category.png" />
</Frame>

Halaman Daftar Kategori Tugas memiliki 9 fungsi utama:

| #      | Fungsi             | Keterangan                                          |
| ------ | ------------------ | --------------------------------------------------- |
| **#1** | Pencarian nama     | Cari kategori tugas berdasarkan nama                |
| **#2** | Pengurutan         | Urutkan berdasarkan: Nama, Status, Perusahaan       |
| **#3** | Jumlah baris data  | Default 10 baris — dapat diubah ke 25, 50, atau 100 |
| **#4** | Filter data        | Kombinasi pencarian menggunakan menu filter         |
| **#5** | Buat kategori baru | Tombol untuk membuat kategori tugas baru            |
| **#6** | Aksi ubah          | Mengubah kategori yang sudah ada                    |
| **#7** | Aksi nonaktifkan   | Menonaktifkan kategori yang aktif                   |
| **#8** | Aksi aktifkan      | Mengaktifkan kembali kategori yang nonaktif         |
| **#9** | Detail kategori    | Klik nama kategori untuk melihat detailnya          |

***

## Fungsi Pencarian Kategori Tugas

<Steps>
  <Step title="Klik Kolom Cari">
    Klik kolom **"Cari"** yang ada di bagian atas halaman Daftar Kategori Tugas.
  </Step>

  <Step title="Ketik Kata Pencarian">
    Mulai ketik nama kategori yang ingin dicari. Hasil pencarian ditampilkan secara real-time.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/pFjg2tMf9k4cL7ZE/images/task_category-1.png?fit=max&auto=format&n=pFjg2tMf9k4cL7ZE&q=85&s=f6b1407b99371ffa7beac3121df5f54c" alt="Task Category 1" width="1440" height="900" data-path="images/task_category-1.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Tidak Ada Hasil">
    Jika tidak ada kategori yang cocok, halaman akan menampilkan tampilan kosong.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/pFjg2tMf9k4cL7ZE/images/task_category-2.png?fit=max&auto=format&n=pFjg2tMf9k4cL7ZE&q=85&s=13797e298175753069a92db2f9e48e8b" alt="Task Category 2" width="1440" height="900" data-path="images/task_category-2.png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

***

## Fungsi Filter Kategori Tugas

<Steps>
  <Step title="Klik Ikon Filter">
    Klik ikon **Filter** di bagian atas halaman. Panel filter akan muncul dari sisi kanan layar.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/pFjg2tMf9k4cL7ZE/images/task_category-3.png?fit=max&auto=format&n=pFjg2tMf9k4cL7ZE&q=85&s=d58898842b3a26187b7dc7bc2b74d765" alt="Task Category 3" width="1440" height="900" data-path="images/task_category-3.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Pilih Kombinasi Filter">
    Anda dapat memfilter berdasarkan kombinasi kriteria berikut:

    * **Nama Kategori** — cari berdasarkan nama spesifik
    * **Tanggal Pembuatan** — filter berdasarkan rentang tanggal dibuat
    * **Tanggal Perubahan Terakhir** — filter berdasarkan kapan terakhir diubah
    * **Status** — Aktif atau Tidak Aktif
  </Step>

  <Step title="Terapkan atau Atur Ulang">
    * Klik **"Terapkan"** untuk menerapkan filter yang dipilih
    * Klik **"Atur Ulang"** untuk menghapus semua pilihan filter
    * Klik ikon **✕** di sudut kanan atas panel untuk menutup tanpa menerapkan perubahan
  </Step>
</Steps>

***

## Membuat Kategori Tugas Baru

<Steps>
  <Step title="Klik Tombol 'Buat Kategori Tugas'">
    Dari halaman Daftar Kategori Tugas, klik tombol **"Buat Kategori Tugas"** di bagian kanan atas halaman.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/pFjg2tMf9k4cL7ZE/images/task_category.png?fit=max&auto=format&n=pFjg2tMf9k4cL7ZE&q=85&s=38dfb4bbe303bcb2c5d9cd04eda8a9a1" alt="Task Category" width="1440" height="900" data-path="images/task_category.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Isi Data Kategori Tugas">
    Lengkapi informasi berikut pada form pembuatan:

    | Field                        | Keterangan                                                                   | Wajib |
    | ---------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- | ----- |
    | **Nama**                     | Nama kategori yang jelas dan deskriptif                                      | ✅ Ya  |
    | **Deskripsi Kategori Tugas** | Penjelasan singkat tentang jenis pekerjaan ini                               | ✅ Ya  |
    | **Estimasi Durasi**          | Perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dalam kategori ini | ✅ Ya  |

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/pFjg2tMf9k4cL7ZE/images/create-2.png?fit=max&auto=format&n=pFjg2tMf9k4cL7ZE&q=85&s=25730ba707a5ef40ed432ad2c496db67" alt="Create 2" width="1440" height="900" data-path="images/create-2.png" />
    </Frame>

    <Tip>
      Isi **Estimasi Durasi** dengan nilai yang realistis berdasarkan pengalaman lapangan. Data ini akan digunakan sebagai acuan penjadwalan teknisi dan perencanaan kapasitas tim.
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Klik Simpan">
    Scroll ke bagian bawah halaman dan klik tombol **"Simpan"**. Konfirmasi simpan akan muncul menampilkan data yang dimasukkan.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/pFjg2tMf9k4cL7ZE/images/create-3.png?fit=max&auto=format&n=pFjg2tMf9k4cL7ZE&q=85&s=3c72383c8c2945cdf98deb328948227f" alt="Create 3" width="1440" height="904" data-path="images/create-3.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Konfirmasi Data">
    Periksa kembali data yang ditampilkan. Jika sudah sesuai, klik **"Simpan"** untuk menyimpan. Kategori baru langsung tersedia untuk digunakan pada pembuatan Alur Tugas.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Jika ingin membatalkan proses pembuatan, klik tombol **"Batal"** untuk kembali ke halaman Daftar Kategori Tugas.
</Note>

***

## Melihat Detail Kategori Tugas

Klik **nama kategori** pada tabel untuk membuka halaman Detail Kategori Tugas.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/pFjg2tMf9k4cL7ZE/images/details-1.png?fit=max&auto=format&n=pFjg2tMf9k4cL7ZE&q=85&s=a4c8c8787bb8b64fafb57d2adce6f770" alt="Details 1" width="1440" height="900" data-path="images/details-1.png" />
</Frame>

Halaman detail menampilkan semua informasi terkait kategori tersebut termasuk nama, deskripsi, estimasi durasi, dan status.

Untuk mengubah data, klik tombol **"Lainnya"** → pilih **"Ubah Kategori Tugas"**.

***

## Mengubah Kategori Tugas

Perubahan dapat dilakukan melalui **dua cara**:

<Tabs>
  <Tab title="Via Ikon Edit di Daftar">
    Dari halaman Daftar Kategori Tugas, klik ikon **Edit (✏️)** pada kolom Aksi di baris kategori yang ingin diubah.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/pFjg2tMf9k4cL7ZE/images/task_category.png?fit=max&auto=format&n=pFjg2tMf9k4cL7ZE&q=85&s=38dfb4bbe303bcb2c5d9cd04eda8a9a1" alt="Task Category" width="1440" height="900" data-path="images/task_category.png" />
    </Frame>
  </Tab>

  <Tab title="Via Halaman Detail">
    Dari halaman Detail Kategori Tugas, klik tombol **"Lainnya"** → pilih **"Ubah Kategori Tugas"**.

    <Frame>
      <img src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/ait-8f7a7cd9/images/task-category-edit-detail.png" alt="Menu ubah kategori tugas dari halaman detail" />
    </Frame>
  </Tab>
</Tabs>

<Steps>
  <Step title="Lakukan Perubahan">
    Ubah data yang diperlukan — Nama, Deskripsi, atau Estimasi Durasi.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/pFjg2tMf9k4cL7ZE/images/edit-1.png?fit=max&auto=format&n=pFjg2tMf9k4cL7ZE&q=85&s=421525b4b20dbe98922c032bb75e80ce" alt="Edit 1" width="1440" height="900" data-path="images/edit-1.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Klik Simpan">
    Scroll ke bagian bawah dan klik **"Simpan"**. Konfirmasi perubahan akan ditampilkan.
  </Step>

  <Step title="Konfirmasi Perubahan">
    Periksa data yang ditampilkan. Jika sudah sesuai, klik **"Simpan"** untuk menyimpan perubahan.
  </Step>
</Steps>

***

## Menonaktifkan Kategori Tugas

<Steps>
  <Step title="Klik Ikon Nonaktifkan">
    Dari halaman Daftar Kategori Tugas, klik ikon **Nonaktifkan** pada kolom Aksi.
  </Step>

  <Step title="Konfirmasi Aksi">
    Dialog konfirmasi akan muncul. Klik **"Nonaktifkan"** untuk melanjutkan.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/pFjg2tMf9k4cL7ZE/images/task_category-4.png?fit=max&auto=format&n=pFjg2tMf9k4cL7ZE&q=85&s=f55a626c7f53d13903ff0bf61030d603" alt="Task Category 4" width="1441" height="901" data-path="images/task_category-4.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Status Berubah">
    Status kategori berubah menjadi **"Tidak Aktif"** dan kategori ini tidak dapat digunakan saat pembuatan tugas baru.

    <Warning>
      Menonaktifkan sebuah kategori tidak akan mempengaruhi tugas yang sudah ada dan sedang berjalan. Namun, kategori ini tidak dapat dipilih untuk tugas baru selama berstatus Tidak Aktif.
    </Warning>
  </Step>
</Steps>

***

## Mengaktifkan Kembali Kategori Tugas

<Steps>
  <Step title="Klik Ikon Aktifkan">
    Dari halaman Daftar Kategori Tugas, klik ikon **Aktifkan** pada kolom Aksi di baris kategori yang ingin diaktifkan kembali.
  </Step>

  <Step title="Konfirmasi Aksi">
    Dialog konfirmasi akan muncul. Klik **"Aktifkan"** untuk melanjutkan.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/pFjg2tMf9k4cL7ZE/images/task_category-5.png?fit=max&auto=format&n=pFjg2tMf9k4cL7ZE&q=85&s=261a5339895ed122fbee30cec62efe9d" alt="Task Category 5" width="1441" height="901" data-path="images/task_category-5.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Status Berubah">
    Status kategori kembali menjadi **"Aktif"** dan dapat digunakan kembali untuk pembuatan tugas baru.
  </Step>
</Steps>

***

## Langkah Selanjutnya

<Card title="Manajemen Alur Tugas →" icon="arrow-right-arrow-left" href="/manajemen-alur-tugas">
  Kategori Tugas sudah dibuat? Lanjutkan dengan mendefinisikan tahapan status (alur) untuk setiap kategori tugas.
</Card>