> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.opteraone.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Manajemen Checklist Tugas

> Cara membuat dan mengelola checklist pekerjaan per kategori dan  alur tugas di CMS OpteraOne.

Checklist Tugas adalah daftar pekerjaan yang harus diselesaikan oleh Agen/Teknisi saat mengerjakan tugas di lapangan. Setiap checklist terikat pada kombinasi **Kategori Tugas** dan **Alur Tugas** tertentu.

<Note>
  Checklist Tugas adalah **langkah keempat dan terakhir** dalam Setup Awal. Sebelum membuat checklist, pastikan **Kategori Tugas** dan **Alur Tugas** untuk kategori tersebut sudah dibuat terlebih dahulu.
</Note>

<Warning>
  Semua Alur Tugas **wajib memiliki checklist** sebelum dapat digunakan pada pembuatan tugas. Alur Tugas tanpa checklist tidak akan bisa dipilih saat membuat tugas baru.
</Warning>

***

## Mengakses Halaman Checklist Tugas

<Steps>
  <Step title="Buka Menu Pengaturan">
    Dari halaman mana pun di CMS, klik menu **Pengaturan** pada navigasi utama.
  </Step>

  <Step title="Pilih Menu Checklist Tugas">
    Pada halaman Pengaturan, pilih sub-menu **Checklist Tugas**.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/pFjg2tMf9k4cL7ZE/images/setting-(1).png?fit=max&auto=format&n=pFjg2tMf9k4cL7ZE&q=85&s=4440a24a68103fb0460d215162c0d713" alt="Setting (1)" width="1440" height="1125" data-path="images/setting-(1).png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

***

## Tampilan Halaman Checklist Tugas

Berbeda dengan halaman manajemen lainnya, halaman Checklist Tugas tidak memiliki tampilan tabel daftar. Sebaliknya, halaman ini langsung menampilkan **antarmuka builder** yang terdiri dari tiga panel utama:

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/EofERCfPpliLZhzv/images/task_checklist.png?fit=max&auto=format&n=EofERCfPpliLZhzv&q=85&s=8981308569436a0265ba5723869c7719" alt="Task Checklist" width="1440" height="1049" data-path="images/task_checklist.png" />
</Frame>

| Panel                             | Posisi | Fungsi                                                                         |
| --------------------------------- | ------ | ------------------------------------------------------------------------------ |
| **Pilihan Kategori & Alur Tugas** | Kiri   | Memilih kombinasi Kategori dan Alur Tugas yang akan dikonfigurasi checklistnya |
| **Komponen**                      | Kiri   | Daftar komponen checklist yang tersedia untuk di-drag ke area builder          |
| **Tugas Checklist**               | Kanan  | Area builder tempat menyusun dan mengatur checklist                            |

***

## Membuat Checklist Tugas Baru

<Steps>
  <Step title="Pilih Kategori Tugas">
    Pada panel kiri, pilih **Kategori Tugas** yang akan dikonfigurasi.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/EofERCfPpliLZhzv/images/task_checklist-1.png?fit=max&auto=format&n=EofERCfPpliLZhzv&q=85&s=46808e518db46b05b2d9b51ca75fc080" alt="Task Checklist 1" width="1440" height="1049" data-path="images/task_checklist-1.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Pilih Alur Tugas">
    Setelah memilih kategori, pilih **Alur Tugas** (tahapan status) yang akan memiliki checklist ini.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/EofERCfPpliLZhzv/images/task_checklist-2.png?fit=max&auto=format&n=EofERCfPpliLZhzv&q=85&s=09cab9cc16b3f13c26b19181be2bcb0d" alt="Task Checklist 2" width="1440" height="1049" data-path="images/task_checklist-2.png" />
    </Frame>

    <Note>
      Setiap kombinasi Kategori + Alur Tugas memiliki checklistnya masing-masing. Ulangi proses ini untuk setiap alur tugas dalam satu kategori.
    </Note>
  </Step>

  <Step title="Tambahkan Komponen ke Area Checklist">
    Dari panel **Komponen** di sisi kanan, pilih komponen yang sesuai dan **drag & drop** ke area **Tugas Checklist** di bagian tengah.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/EofERCfPpliLZhzv/images/task_checklist-3.png?fit=max&auto=format&n=EofERCfPpliLZhzv&q=85&s=993b53bec6374f5f517eae3e9017e996" alt="Task Checklist 3" width="1440" height="1049" data-path="images/task_checklist-3.png" />
    </Frame>

    Berikut jenis komponen yang tersedia:

    <AccordionGroup>
      <Accordion title="Teks / Catatan" icon="align-left">
        Menampilkan instruksi teks atau catatan kepada teknisi. Berguna untuk memberikan konteks atau peringatan sebelum langkah tertentu.

        **Contoh penggunaan:** "Pastikan peralatan sudah dalam kondisi mati sebelum memulai pekerjaan ini."
      </Accordion>

      <Accordion title="Checkbox" icon="square-check">
        Item yang dapat dicentang oleh teknisi sebagai konfirmasi bahwa langkah sudah dilakukan.

        **Contoh penggunaan:** "Periksa kondisi filter udara ✓"
      </Accordion>

      <Accordion title="Input Nilai / Angka" icon="input-numeric">
        Field untuk memasukkan nilai numerik — cocok untuk pencatatan pengukuran atau hasil pengecekan.

        **Contoh penggunaan:** "Tekanan refrigerant (PSI): \_\_\_"
      </Accordion>

      <Accordion title="Upload Foto" icon="camera">
        Meminta teknisi untuk mengambil atau mengunggah foto sebagai dokumentasi.

        **Contoh penggunaan:** "Foto kondisi filter sebelum dibersihkan"
      </Accordion>

      <Accordion title="Pilihan (Dropdown / Radio)" icon="list-ul">
        Pilihan yang harus dipilih oleh teknisi dari daftar opsi yang sudah ditentukan.

        **Contoh penggunaan:** "Status sistem: Baik / Perlu Perbaikan / Rusak"
      </Accordion>

      <Accordion title="Tanda Tangan" icon="signature">
        Area untuk tanda tangan digital dari pelanggan atau teknisi sebagai konfirmasi pekerjaan selesai.

        **Contoh penggunaan:** "Tanda tangan pelanggan sebagai bukti persetujuan hasil pekerjaan"
      </Accordion>
    </AccordionGroup>
  </Step>

  <Step title="Kustomisasi Setiap Komponen">
    Setelah komponen ditambahkan ke area Tugas Checklist, klik komponen tersebut untuk membuka panel kustomisasi.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/EofERCfPpliLZhzv/images/task_checklist-4.png?fit=max&auto=format&n=EofERCfPpliLZhzv&q=85&s=feec1b31caafe4719fc09fc02059e49e" alt="Task Checklist 4" width="1440" height="1049" data-path="images/task_checklist-4.png" />
    </Frame>

    Kustomisasi yang dapat dilakukan per komponen:

    | Opsi                    | Keterangan                                                |
    | ----------------------- | --------------------------------------------------------- |
    | **Label / Pertanyaan**  | Teks instruksi yang ditampilkan ke teknisi                |
    | **Deskripsi**           | Penjelasan tambahan atau panduan untuk item ini           |
    | **Wajib / Opsional**    | Apakah item ini harus diisi sebelum laporan dapat dikirim |
    | **Instruksi Pass/Fail** | Tentukan kriteria lulus atau tidak lulus untuk item ini   |

    <Tip>
      Tandai item yang krusial sebagai **Wajib** agar teknisi tidak bisa mengirim laporan sebelum item tersebut diisi. Gunakan **Opsional** untuk item yang hanya relevan dalam kondisi tertentu.
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Atur Urutan Komponen">
    Untuk mengubah urutan komponen dalam checklist, **drag & drop** komponen yang sudah ada ke posisi yang diinginkan di dalam area Tugas Checklist.
  </Step>

  <Step title="Tambahkan Lebih dari 1 Checklist jika Diperlukan">
    Satu Alur Tugas dapat memiliki **lebih dari satu checklist** sesuai kebutuhan. Ulangi proses drag & drop dan kustomisasi untuk setiap item checklist yang perlu ditambahkan.

    <Note>
      Tidak ada batas maksimum jumlah item checklist per alur tugas. Namun, pertimbangkan efisiensi waktu teknisi di lapangan — terlalu banyak item dapat memperlambat penyelesaian tugas.
    </Note>
  </Step>

  <Step title="Klik Simpan">
    Setelah semua komponen checklist selesai dikonfigurasi, klik tombol **"Simpan"** untuk menyimpan checklist untuk kombinasi Kategori + Alur Tugas yang dipilih.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/EofERCfPpliLZhzv/images/simpan.png?fit=max&auto=format&n=EofERCfPpliLZhzv&q=85&s=434aa6498b5faf7ce62fc877e6935458" alt="Simpan" width="1806" height="910" data-path="images/simpan.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Ulangi untuk Semua Alur Tugas">
    Kembali ke panel kiri dan pilih **Alur Tugas berikutnya** dari kategori yang sama, lalu ulangi proses pembuatan checklist.

    Lakukan ini hingga **semua Alur Tugas** dalam satu Kategori memiliki checklistnya masing-masing.
  </Step>
</Steps>

***

## Mengubah Checklist Tugas

Untuk mengubah checklist yang sudah ada, prosesnya sama dengan membuat checklist baru — pilih kombinasi Kategori dan Alur Tugas yang ingin diubah, lalu modifikasi komponen yang ada.

<Steps>
  <Step title="Pilih Kategori dan Alur Tugas">
    Pada panel kiri, pilih **Kategori Tugas** dan kemudian **Alur Tugas** yang checklistnya ingin diubah.

    Checklist yang sudah ada akan otomatis tampil di area Tugas Checklist.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/ait-8f7a7cd9/YqthCgTPob3SlVoi/images/task_checklist-5.png?fit=max&auto=format&n=YqthCgTPob3SlVoi&q=85&s=c84171b7a02a5e531778c1245bff7e00" alt="Task Checklist 5" width="1440" height="1049" data-path="images/task_checklist-5.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Lakukan Perubahan">
    Anda dapat melakukan perubahan berikut:

    * **Tambah komponen baru** — drag & drop dari panel Komponen
    * **Ubah kustomisasi** — klik komponen yang ada untuk mengubah label, deskripsi, atau properti lainnya
    * **Hapus komponen** — klik ikon hapus pada komponen yang tidak diperlukan
    * **Ubah urutan** — drag & drop komponen ke posisi baru
  </Step>

  <Step title="Klik Simpan">
    Setelah semua perubahan selesai, klik **"Simpan"** untuk menyimpan checklist yang sudah diperbarui.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Perubahan pada checklist akan berlaku untuk **semua tugas baru** yang menggunakan kombinasi Kategori + Alur Tugas tersebut. Tugas yang sedang berjalan menggunakan versi checklist saat tugas dibuat dan tidak akan terpengaruh.
</Warning>

***

## Checklist Setup Selesai — Apa Selanjutnya?

Selamat! Jika Anda sudah menyelesaikan keempat langkah Setup Awal, sistem OpteraOne sudah siap untuk digunakan secara operasional.

Rangkuman yang sudah diselesaikan:

| Langkah                    | Status  |
| -------------------------- | ------- |
| ✅ Hak Akses dikonfigurasi  | Selesai |
| ✅ Kategori Tugas dibuat    | Selesai |
| ✅ Alur Tugas didefinisikan | Selesai |
| ✅ Checklist Tugas dibuat   | Selesai |

***

## Langkah Selanjutnya

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Manajemen Pengguna →" icon="user-plus" href="/manajemen-pengguna">
    Daftarkan pengguna baru ke dalam sistem — Admin, Manajer, Supervisor, dan Agen/Teknisi.
  </Card>

  <Card title="Manajemen Tugas →" icon="clipboard-plus" href="/manajemen-tugas">
    Sistem sudah siap? Mulai buat tugas pertama dan tugaskan ke Agen/Teknisi.
  </Card>
</CardGroup>